Mettre au point le cadre de la réglementation sur le personnel en vue des principes qui régissent les relations de l'Université Laurentienne avec ses ressources humaines. Appuyer la mise au point de règlements globaux et universels et y participer.

Politique d'emploi en matière de népotisme

L'Université ne marquera pas de préférences et n'exercera aucune discrimination pour ou contre l'embauche d'un membre de la famille proche d'un de ses employés pour combler un poste à temps plein ou à temps partiel rémunéré par les fonds de fonctionnement de l'Université, le produit de ses services connexes ou les fonds administrés par l'Université. Le mérite sera le critère qui prévaut et qui constituera le facteur décisif lors de la sélection des candidats et de l'embauche des personnes choisies.

Un membre de la famille proche d'un employé ne sera pas embauché si cette embauche donne lieu : a) à l'emploi du nouvel employé dans la même unité qu'un membre de sa famille proche; b) à l'emploi du nouvel employé sous les ordres d'un chef d’unité ou d'un surveillant qui est membre de sa famille proche.

Les membres de la famille proche sont le mari, la femme (y compris le conjoint ou la conjointe de fait), le fils, la fille, le frère, la soeur, la mère, le père, la belle-mère, le beau-père, la belle-soeur, le beau-frère, la belle-fille et le beau-fils.

Aucune exception ne sera faite sans la permission écrite du recteur.

Politique de l'Université touchant la fermeture pour cause de mauvais temps

Pour éviter des confusions et des malentendus, l'Université rappelle de temps à autre à ses employés les directives qu'elle a adoptées pour la cessation de ses services en cas de mauvais temps.

L'Université sert essentiellement une population adulte qui prend individuellement des décisions sur les possibilités de venir au campus en voiture ou dans le transport public. Parmi les membres de la population étudiante à temps plein, beaucoup habitent dans les résidences du campus et ne sont pratiquement pas affectés par les mauvaises conditions météorologiques. D'autre part, plusieurs services essentiels - chauffage, sécurité, repas, enlèvement de la neige - ne sauraient être interrompus par le mauvais temps.

Dans le respect de son engagement envers la population étudiante et la collectivité, l'Université a pour principe de demeurer ouverte pour dispenser les cours et services qui sont sa raison d'être. Si cependant des conditions météorologiques extrêmes nous obligent à fermer nos portes ou à annuler des classes, la décision de le faire sera prise au Bureau du recteur et annoncée par les stations de radio locales. La décision ne sera prise, en définitive, qu'après consultation avec le directeur du Service des installations et de la planification et le chef du Service de la sécurité au sujet de l'accès au campus, du maintien ou de l'interruption des transports publics et des avis que des autorités locales telles que la Police régionale ou le ministère des Transports pourront émettre. Ce n'est qu'après une telle décision que les employés pourront quitter les lieux. L'annulation des classes se fera aussi uniquement après la prise de décision au Bureau du recteur. Les chefs d'unités ou les employés ne peuvent prendre de décisions sur le départ anticipé ou la fermeture des bureaux sans la permission du Service des ressources humaines.

Lorsque l'Université demeure ouverte malgré le mauvais temps, nous nous attendons que les employés fassent tous les efforts raisonnables pour se présenter au travail et nous permettre ainsi de nous acquitter de nos responsabilités. La décision de se présenter ou non au travail devrait être prise en fonction des critères exposés ci-dessus (fermeture des voies de circulation, fonctionnement des transports publics et avis émis par des autorités locales telles que la Police régionale ou le ministère des Transports). Les employés et les membres du corps professoral qui se trouvent dans l'impossibilité de se présenter au travail devront communiquer immédiatement avec leur supérieur immédiat ou leur doyen respectivement. Si les conditions s'améliorent, tous sont tenus de se présenter au travail dès que possible. Nous demandons particulièrement aux membres du corps professoral d'établir au préalable des réseaux téléphoniques ou des systèmes de messages pour avertir la population étudiante de l'annulation des classes et éviter qu'elle ne brave le mauvais temps pour rien.

Renseignements sur la collecte

Avis collecte renseignements, Université Laurentienne