Membre du Conseil des gouverneurs et responsable de la coordination et de la facilitation des activités du Conseil et de ses divers comités, la secrétaire de l’Université travaille étroitement avec la présidente du Conseil, la rectrice, les cadres supérieurs et les présidents de comité pour apporter conseils et orientations sur la gouvernance, les stratégies, le processus ainsi que l’élaboration et l’adoption officielle des politiques et procédures de l’Université. Elle est aussi membre de l’Équipe de direction et, à ce titre, relève de la rectrice et reçoit des directives de la présidente du Conseil des gouverneurs.

La secrétaire de l’Université gère le Bureau de l’information et de la protection de la vie privée, voit à la conformité de l’Université à la Loi sur l’accès à l’information et à la protection de la vie privée et supervise l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques en la matière.

La secrétaire de l’Université supervise aussi la préposée aux dossiers et est responsable de la création et de la mise en œuvre d’un programme de gestion de l’information et des dossiers administratifs de même que des procédures qui s’y rattachent.

The University Secretary

The University Secretary is the officer of the Board of Governors responsible for coordinating and facilitating the activities of the Board and its various committees.  The University Secretary works closely with the Chair of the Board, the President, senior administrators and committee Chairs to provide advice and guidance on governance, strategies, process and the development and promulgation of university policies and procedures.  A member of the President’s Executive Team, the University Secretary reports to the President and receives direction from the Chair of the Board of Governors. 

The University Secretary serves as the Information and Privacy Coordinator, manages the University’s compliance with the Freedom of Information and Protections of Privacy Act and oversees the development and implementation of policies, procedures and practices relating to information access and privacy protection.

The University Secretary also supervises and manages the Records Officer and is responsible for the development and implementation of a records and information management program and related procedures for the administrative records of the University.